未出退勤の打刻通知メールの送信が設定できます。
<管理者通知>
社員マスタの打刻通知メール受信設定で【管理者向けを受信】または【全て】を選択している社員の
メールアドレス宛に、配下の未出勤、未退勤の社員の一覧メールを送信します。
① メインメニュー「環境設定」－サブメニュー「メール通知」をクリックします。
② 下記を入力して、「更新」ボタンをクリックします。
【出勤時間】
| 有効／無効 | 未出勤の社員の一覧メールの送信有無を選択します。 無効： メールを送信しません。 有効： メールを送信します。 |
| 通知時間1 | 送信のタイミングを選択します。 -30分： シフト開始時間の30分前時点で未出勤の社員の一覧を送信 -15分： シフト開始時間の15分前時点で未出勤の社員の一覧を送信 -10分： シフト開始時間の10分前時点で未出勤の社員の一覧を送信 -5分： シフト開始時間の5分前時点で未出勤の社員の一覧を送信 -1分： シフト開始時間の1分前時点で未出勤の社員の一覧を送信 1分： シフト開始時間の1分後時点で未出勤の社員の一覧を送信 5分： シフト開始時間の5分後時点で未出勤の社員の一覧を送信 10分： シフト開始時間の10分後時点で未出勤の社員の一覧を送信 15分： シフト開始時間の15分後時点で未出勤の社員の一覧を送信 30分： シフト開始時間の30分後時点で未出勤の社員の一覧を送信 |
| 通知時間2 | 同上 |
| 通知時間3 | 同上 |
| 通知時間4 | 同上 |
| 通知時間5 | 同上 |
※複数回メールを送信する場合、通知時間2～通知時間5で送信のタイミングを選択します。
【退勤時間】
| 有効／無効 | 未退勤の社員の一覧メールの送信有無を選択します。 無効： メールを送信しません。 有効： メールを送信します。 |
| 通知時間1 | 送信のタイミングを選択します。 -30分： シフト終了時間の30分前時点で未退勤の社員の一覧を送信 -15分： シフト終了時間の15分前時点で未退勤の社員の一覧を送信 -10分： シフト終了時間の10分前時点で未退勤の社員の一覧を送信 -5分： シフト終了時間の5分前時点で未退勤の社員の一覧を送信 -1分： シフト終了時間の1分前時点で未退勤の社員の一覧を送信 1分： シフト終了時間の1分後時点で未退勤の社員の一覧を送信 5分： シフト終了時間の5分後時点で未退勤の社員の一覧を送信 10分： シフト終了時間の10分後時点で未退勤の社員の一覧を送信 15分： シフト終了時間の15分後時点で未退勤の社員の一覧を送信 30分： シフト終了時間の30分後時点で未退勤の社員の一覧を送信 |
| 通知時間2 | 同上 |
| 通知時間3 | 同上 |
| 通知時間4 | 同上 |
| 通知時間5 | 同上 |
※複数回メールを送信する場合、通知時間2～通知時間5で送信のタイミングを選択します。
<社員通知>
社員マスタの打刻通知メール受信設定で【本人向けを受信】または【全て】を選択している社員の
メールアドレス宛に、未出勤、未退勤の通知メールを送信します。
① メインメニュー「環境設定」－サブメニュー「メール通知」をクリックします。
② 下記を入力して、「更新」ボタンをクリックします。
【出勤時間】
| 有効／無効 | 未出勤の通知メールの送信有無を選択します。 無効： メールを送信しません。 有効： メールを送信します。 |
| 通知時間1 | 送信のタイミングを選択します。 -30分： シフト開始時間の30分前時点で未出勤の通知を送信 -15分： シフト開始時間の15分前時点で未出勤の通知を送信 -10分： シフト開始時間の10分前時点で未出勤の通知を送信 -5分： シフト開始時間の5分前時点で未出勤の通知を送信 -1分： シフト開始時間の1分前時点で未出勤の通知を送信 1分： シフト開始時間の1分後時点で未出勤の通知を送信 5分： シフト開始時間の5分後時点で未出勤の通知を送信 10分： シフト開始時間の10分後時点で未出勤の通知を送信 15分： シフト開始時間の15分後時点で未出勤の通知を送信 30分： シフト開始時間の30分後時点で未出勤の通知を送信 |
| 通知時間2 | 同上 |
| 通知時間3 | 同上 |
| 通知時間4 | 同上 |
| 通知時間5 | 同上 |
※複数回メールを送信する場合、通知時間2～通知時間5で送信のタイミングを選択します。
【退勤時間】
| 有効／無効 | 未退勤の通知メールの送信有無を選択します。 無効： メールを送信しません。 有効： メールを送信します。 |
| 通知時間1 | 送信のタイミングを選択します。 -30分： シフト終了時間の30分前時点で未退勤の通知を送信 -15分： シフト終了時間の15分前時点で未退勤の通知を送信 -10分： シフト終了時間の10分前時点で未退勤の通知を送信 -5分： シフト終了時間の5分前時点で未退勤の通知を送信 -1分： シフト終了時間の1分前時点で未退勤の通知を送信 1分： シフト終了時間の1分後時点で未退勤の通知を送信 5分： シフト終了時間の5分後時点で未退勤の通知を送信 10分： シフト終了時間の10分後時点で未退勤の通知を送信 15分： シフト終了時間の15分後時点で未退勤の通知を送信 30分： シフト終了時間の30分後時点で未退勤の通知を送信 |
| 通知時間2 | 同上 |
| 通知時間3 | 同上 |
| 通知時間4 | 同上 |
| 通知時間5 | 同上 |
※複数回メールを送信する場合、通知時間2～通知時間5で送信のタイミングを選択します。